クラウド導入事例 番宣コンテンツ管理システム／ストレージ仮想化ソフト「番宣組／VVAULT」

——システムの安定運用の観点から「番宣組」の基盤に実績のあるニフクラ（旧：ニフティクラウド）を採用

テレビ局にとって番組宣伝（番宣）は、番組の話題性を高め、視聴率を上げるために欠かせない業務のひとつである。TBSは、従来この番宣に関わる業務を個別に運用してきた。例えば、番組の解説記事などを各種メディアに提供するための記事配信システムは1998年から、番組シーンの撮影写真などを配信するシステムは2004年からという具合である。そのため不都合も少なくなかったと、株式会社TBSテレビ 情報システム局 システム開発部 高橋知大氏は次のように語る。「個別に構築・運用してきたこともあり、コンテンツの制作を担当している番組宣伝スタッフにとっては、作業が煩雑になりがちで、使い勝手は決して良いものとはいえませんでした。加えて、コンテンツは年々増え続け、現在では12TBを超えるまでに。システムのレスポンスも悪化して、処理を完了するまで数十分も待たされたり、システムの不具合が原因で業務が遅延したりすることも少なくありませんでした。また、ランニングコストも高く、システムの刷新が必要でした」。

そこで、ほかのテレビ局がどのようなシステムを利用しているのかヒアリングを実施。複数のテレビ局で番宣コンテンツ管理システム「番宣組」を利用しており、評判も良いことから、開発元のオレガに問い合わせ、導入を決定した。「番宣組」は、社内外の番組スタッフが作成した番組の紹介記事や、番組シーンの撮影写真などを、新聞や雑誌などの各種メディアに自動的に配信する仕組みを提供している。その機能は多岐にわたり、Web上での原稿の共同編集や、写真の自動編集、基幹系システムとの連携、ユーザーへの振り分け配信、コンテンツのダウンロード管理、電子透かしの自動埋め込み、コンテンツの不正利用監視などを網羅している。

「番宣組」はオンプレミスでも利用できるが、TBSはクラウドでの利用を選択した。今回のシステム基盤の選定では、ランニングコストをどれだけ抑えられるかが大きなポイントであり、それにはクラウドが有利だったと、株式会社オレガ代表取締役社長 三好修氏は次のように語っている。「コスト面でオンプレミスとクラウドを比較すると、5年間のTCOではさほど差は出ませんが、10年間ではクラウドが圧倒的に有利になります。今回のような業務システムはある程度の長期運用が想定されますから、クラウドで提案させていただきました」。

また、万が一システムが停止してしまった時の業務への影響を考えると、システムが安定して稼働することも欠かせない。そこで、想定される運用期間と運用実績の面からオレガが提案したのが、ニフクラ（旧：ニフティクラウド）である。「『番宣組』は複数のクラウドベンダーから基盤を選べますが、すでに複数のテレビ局で安定運用を続けているという実績があり、蓄積されたノウハウへも信頼を寄せていたため、本件でもニフクラ（旧：ニフティクラウド）を選択しました」（三好氏）。